Laatst bijgewerkt:  4 juli 2024

De Digitale Jurist hecht veel waarde aan uw privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen, hoe we ze gebruiken, delen en beschermen. 

We raden u aan om dit privacybeleid zorgvuldig door te lezen.

I. Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke en haar vertegenwoordiger

Vennootschapsnaam: VESPIRI
Vennootschapsvorm: Besloten vennootschap (BV)
Handelsnaam: Digitale Jurist
Zetel: 2520 Ranst, Broechemlei 65F (België)
Ondernemingsnummer: 1001.829.559
Btw-nummer: BE 1001829559
Rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen
Vertegenwoordigd door: Mevrouw Evelien HELSEN
Gsm nummer: +32 (0) 4 79 74 62 00
E-mail: info@digitalejurist.be

II. Verzamelde persoonsgegevens

II.1 Persoonlijk identificeerbare informatie: Bij het gebruik van onze website kunnen we bepaalde persoonlijke gegevens verzamelen zoals uw naam, e-mailadres (privé/professioneel), adres, telefoonnummer en eventuele andere persoonsgegevens die u verstrekt tijdens de correspondentie met de Digitale Jurist. We verzamelen deze gegevens enkel wanneer u ze vrijwillig verstrekt, bijvoorbeeld bij het invullen van een contactformulier of het vragen van een offerte of wanneer u ze verstrekt voor het opstellen van de door u gevraagde documenten. 

II.2 Niet-persoonlijk identificeerbare informatie: We kunnen ook bepaalde niet-persoonlijk identificeerbare informatie verzamelen wanneer u onze website bezoekt, zoals uw IP-adres, browsertype, besturingssysteem en bezochte pagina’s. Deze informatie wordt gebruikt om de prestaties van onze website te verbeteren en om onze demografische gegevens te analyseren. We verzamelen deze apparaatgegevens met gebruik van de volgende technologieën: 

• Cookies: Dit zijn gegevensbestanden die op uw apparaat of computer worden geplaatst en vaak een anonieme unieke id bevatten. Ga voor meer informatie over cookies en het uitschakelen van cookies naar ons cookiebeleid. 
• Logbestanden: Deze traceren handelingen op de website en verzamelen gegevens waaronder uw IP-adres, het browsertype, de internetprovider, pagina’s waarvan u naar de website wordt gestuurd en waar de website u naartoe stuurt, datum- en tijdsaanduidingen.
• Webbakens, tags en pixels: Dit zijn elektronische bestanden die worden gebruikt om gegevens te registreren over het gebruik van de website.

III. Gebruik van de verzamelde persoonsgegevens

III.1 We gebruiken de verzamelde persoonlijk identificeerbare gegevens voor volgende doeleinden:

• Om onze diensten optimaal aan u te kunnen aanbieden, m.n. om het gevraagde advies of de aangevraagde documenten te kunnen opstellen en aan u te kunnen bezorgen (rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst).
• Om te controleren op mogelijke risico’s of fraude (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang).
• Om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen (rechtsgrond: wettelijke verplichting).
• Om te reageren op uw vragen en verzoeken (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang en toestemming).

III.2 We kunnen de verzamelde niet-persoonlijk identificeerbare informatie gebruiken voor volgende doeleinden, voor zover u hier toestemming voor hebt gegeven:

• Om de gebruikerservaring op onze website te verbeteren.
• Om onze marketinginspanningen te optimaliseren.
• Om statistieken over het gebruik van onze website te verzamelen. 
• Om u relevante marketingcommunicatie te sturen.

IV. Delen van persoonsgegevens

IV.1 We kunnen uw persoonlijke gegevens delen met derde partijen, maar alleen voor zover dit noodzakelijk is om onze producten en diensten aan u te kunnen leveren en/of u hiervoor toestemming heeft gegeven. 

IV.2 We zullen uw persoonlijke gegevens niet verkopen, verhuren of openbaar maken aan derden voor hun marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming. 

IV.3 Onze verwerkers:

• WordPress: Voor onze website maken we gebruik van WordPress, een dienst van Automattic Inc. (Adres: 60 29th Street #343 San Francisco, CA 94110 USA). WordPress helpt ons bij het opbouwen en onderhouden van onze website. WordPress kan bepaalde informatie verzamelen, zoals de informatie die u invult in formulieren, uw IP-adres, browsertype en gebruiksinformatie. Voor meer informatie, raadpleeg het privacybeleid van WordPress en Automattic.
• Google: We maken gebruik van diverse Google diensten, waaronder Google Analytics, om de website en onze diensten te optimaliseren. Meer informatie over hoe Google omgaat met uw persoonsgegevens, vindt u in hun privacybeleid.
• Mailerlite: Voor het versturen van onze nieuwsbrieven maken wij gebruik van MailerLite. MailerLite is een e-mailmarketingtool die ons helpt bij het beheren en verzenden van onze nieuwsbrieven. Indien u toestemming heeft gegeven voor het ontvangen van nieuwsbrieven, worden uw persoonsgegevens, zoals uw e-mailadres en naam, verwerkt door MailerLite om u op de hoogte te houden van onze laatste updates en aanbiedingen. Voor meer informatie over hoe MailerLite uw gegevens verwerkt, kunt u hun privacybeleid raadplegen.

V. Bewaartermijn van persoonsgegevens

V.1 Wij bewaren uw persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk is om onze producten en diensten optimaal te kunnen leveren of zolang dit noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld in het kader van boekhoudkundige en fiscale verplichtingen). Zodra de informatie niet meer noodzakelijk is in het kader van onze dienstverlening, zullen we deze wissen.

VI. Beveiliging van persoonsgegevens

VI.1 We treffen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging. We gebruiken bijvoorbeeld versleutelingstechnologieën en beperken de toegang tot uw gegevens tot geautoriseerd personeel.

VII. Uw rechten met betrekking tot de verzamelde persoonsgegevens

VII.1 U heeft het recht om toegang te krijgen tot de persoonlijke gegevens die we van u hebben verzameld. U heeft te allen tijde het recht om deze te corrigeren, bij te werken of te laten verwijderen of om ons te vragen uw gegevens over te dragen. U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. 

VII.2 U heeft het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen het gebruiken van uw gegevens voor direct marketingdoeleinden en kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

VIII. Klachten

VIII.1 Indien u klachten zou hebben m.b.t. de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u steeds een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be

IX. Wijzigingen in het privacybeleid

IX.1 De Digitale Jurist behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk moment bij te werken of te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd, samen met de datum van bijwerking.

X. Contact

X.1 Als u vragen heeft over ons privacybeleid, of als u uw rechten (zoals beschreven in artikel 7) wenst uit te oefenen, kunt u steeds contact opnemen met ons via volgende gegevens:

Digitale Jurist

2520 Ranst, Broechemlei 65F (België) 
Telefoonnummer: +32 (0) 4 79 74 62 00
E-mail: evelien@digitalejurist.be