Starterspakket en advies
Juridische versterking voor B-Fit Personal Training
Oktober 2023
Over de klant
B-Fit werd opgericht door Thomas Van de Vel na zijn studies LO en bewegingswetenschappen aan de KU Leuven. Inmiddels heeft B-Fit Personal training zich ontwikkeld tot een vooraanstaande speler binnen de personal trainingsmarkt. Het team achter B-Fit heeft een duidelijke missie: de standaard binnen de personal training- en fitnesswereld verhogen door wetenschappelijk onderbouwde trainings- en voedingscoaching aan te bieden. Hun passie ligt duidelijk bij het coachen van mensen om hun fysieke doelen te bereiken. Met een groeiend team van 12 trainers verspreid over verschillende regio’s in Vlaanderen en al meer dan 2300 tevreden klanten, toont B-Fit aan hoe één passie kan uitgroeien tot een succesvolle onderneming.
De uitdaging
B-Fit werd, na hun groeitraject, geconfronteerd met verouderde en ontoereikende algemene voorwaarden. Dit zette natuurlijk de deur open voor onduidelijkheden en mogelijke juridische geschillen. Bovendien was er behoefte aan een grondige herziening van het privacybeleid, het opstellen van een nieuw cookiebeleid en de implementatie van een aantal specifieke punten inzake verwerking van persoonsgegevens.
De oplossing
Thomas nam contact op met De Digitale Jurist om deze juridische hiaten aan te pakken en ervoor te zorgen dat zijn onderneming opnieuw voldoet aan de huidige wettelijke normen.
De Digitale Jurist zorgde voor:
Revisie en herwerking van de algemene voorwaarden:
We zorgden voor een nauwkeurig nazicht en revisie van de algemene voorwaarden, waarbij we de tekortkomingen aanpakten en de voorwaarden volledig up-to-date brachten.
Nieuw beleid inzake verwerking van persoonsgegevens:
Gezien de specifieke aard van hun dienstverlening en de bijhorende gegevens die ze verwerken, werd er gewezen op een aantal specifieke verplichtingen die de AVG-verordening en de Belgische wetgever hen oplegt. Zo werd er o.a. een apart formulier opgesteld om de gegevens van cliënten in overeenstemming met de wet te kunnen verwerken.
Nieuw cookiebeleid:
De Digitale Jurist voorzag in een gloednieuw cookiebeleid om de gebruikerservaring op de website te optimaliseren en te voldoen aan de huidige wettelijke normen.
Herwerkt privacybeleid:
Wij zorgden voor een bijgewerkt en verfijnd privacybeleid dat alle noodzakelijke componenten bevat.
Persoonlijke overleg:
Een uitgebreide vergadering werd georganiseerd met Thomas om alle nieuwe documenten en beleidsregels door te nemen, specifieke vragen te beantwoorden en gedetailleerd advies te verstrekken over diverse juridische ondernemingskwesties.
Het resultaat
De B-Fit website is nu volledig uitgerust met up-to-date juridische documentatie. Dit heeft er niet alleen gezorgd dat het team van B-Fit nu op hun beide oren kan slapen, maar versterkt ook hun professionele imago naar hun cliënten toe, die nu kunnen vertrouwen op transparante en duidelijke juridische informatie tijdens hun sportieve traject!
