Juridisch advies
Een volledig op maat gemaakt privacybeleid voor Locotof
Juli 2024
Over de klant
Stephanie van Locotof is een gespecialiseerde logopediste die zich richt op de coaching en ondersteuning van kinderen en jongeren. Met een aanbod dat varieert van kwalitatieve bijlessen en studiebegeleiding tot behandeling van taal-, leer- en articulatiestoornissen, biedt Locotof professionele begeleiding door een logopediste met een groot hart voor kinderen.
De uitdaging
Als logopediste verwerkt Stephanie uiteraard ook een aantal gezondheidsgegevens van haar patiënten. De AVG stelt strenge eisen aan de bescherming en het gebruik van deze informatie. Het was essentieel voor Stephanie om een privacybeleid te hebben dat niet alleen aan die wettelijke normen voldoet, maar ook nauwkeurig was afgestemd op haar specifieke dienstverlening.
De oplossing
Stephanie nam contact op met de Digitale Jurist om een specifiek en grondig privacybeleid te laten opstellen.
Onze aanpak omvatte:
Diepgaande analyse van de werking van Locotof:
We begonnen met een grondige evaluatie van de soorten persoonlijke en gezondheidsgegevens die Stephanie verzamelt in het kader van haar werk als logopediste, en hoe deze worden gebruikt in de dagelijkse praktijk. Dit hielp ons om de unieke behoeften en risico's te identificeren die aangepakt moesten worden.
Opstellen van een privacybeleid:
We creëerden een gedetailleerd privacybeleid dat de verzameling, verwerking, opslag, en het delen van gevoelige gegevens duidelijk weergeeft. Het privacybeleid zorgt voor maximale transparantie naar de patiënten en hun ouders toe over hoe hun gegevens worden behandeld en welke rechten ze hebben met betrekking tot die gegevens.
Focus op begrijpbare communicatie:
Gezien het jonge cliënteel van Locotof, zorgden we ervoor dat het privacybeleid begrijpelijk was voor zowel ouders als, waar passend, de jongere patiënten zelf. Dit betekende het gebruik van duidelijke, toegankelijke taal en het verstrekken van voorbeelden.
Het resultaat
Met de hulp van de Digitale Jurist heeft Locotof nu een helder en stevig privacybeleid dat specifiek is afgestemd op de dagelijkse werking en de behoeften van de cliënten en patiënten. Dit op maat gemaakte beleid versterkt het vertrouwen tussen Stephanie en de gezinnen waarmee ze samenwerkt, waarborgt de bescherming van gevoelige gegevens en zorgt ervoor dat Locotof voldoet aan de relevante privacywetgeving.
