Een samenwerking aangaan met een andere ondernemer is spannend en biedt tal van opportuniteiten. Toch is het belangrijk om goede afspraken op papier te zetten. Een duidelijke samenwerkingsovereenkomst voorkomt misverstanden en beschermt je juridische positie. Maar waar moet je precies op letten bij het opstellen van zo’n contract? In dit artikel geven we je graag een overzicht van een aantal belangrijke punten!
1. Bepaal het doel en de duur van de samenwerking
Begin met het omschrijven van het concrete doel van de samenwerking. Wat willen de partijen samen realiseren? Wat houdt de opdracht in? Is het een tijdelijk project of een langdurige samenwerking? Vermeld ook de looptijd: Wanneer gaat de overeenkomst in? Gaat het om een samenwerking van bepaalde duur of van onbepaalde duur met mogelijkheid tot opzeg of verlenging?
Het is van groot belang om alles correct af te lijnen in de overeenkomst. Een duidelijke omschrijving vermijdt immers discussie over de inhoud, reikwijdte en duur van de overeenkomst.
Extra tip: Is één van de partijen een eenmanszaak? Neem dan ook duidelijk op dat het gaat om een samenwerking tussen zelfstandigen om schijnzelfstandigheid te voorkomen!
2. Omschrijf de rol en verantwoordelijkheden van elke partij
Een goede overeenkomst maakt duidelijk wie wat doet. Leg de taken, verantwoordelijkheden en verplichtingen van elke partij vast. Zo is het meteen duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en wie welke middelen (tijd, geld, personeel, materiaal…) inbrengt of voorziet.
3. Financiële afspraken: vergoeding en facturatie
Leg vast hoe en wanneer de vergoeding gebeurt. Denk aan:
- Vaste of variabele vergoeding
- Facturatiemomenten (bv. maandelijks, per mijlpaal)
- Betalingstermijnen
- Wat bij laattijdige betaling?
- Wat bij protest van een factuur?
In veel gevallen is het ook belangrijk om btw-vermeldingen, eigendomsvoorbehoud of prijsindexatie mee op te nemen in de overeenkomst.
4. Aansprakelijkheid en risicoverdeling
Wat als één van de partijen schade veroorzaakt? Wie is aansprakelijk bij fouten of vertragingen? Denk goed na over de verschillende scenario’s waarbij zaken fout zouden kunnen lopen en hoe dergelijke situaties moeten worden aangepakt. Vaak wordt een beperking van aansprakelijkheid afgesproken, behalve bij opzettelijke fouten of bedrog – dat is immers wettelijk niet toegelaten.
Zorg er altijd voor dat je aansprakelijkheidsregeling in balans is en dat beide partijen zich goed voelen bij wat er op papier staat. Een duidelijke aansprakelijkheidsregeling beperkt de risico’s en voorkomt lange discussies.
5. Intellectuele eigendom
Bij creatieve of technische samenwerkingen is het cruciaal te bepalen wie de intellectuele eigendomsrechten behoudt. Wordt alles gedeeld, of blijft elk eigenaar van zijn eigen bijdragen? Denk ook aan licenties en het gebruik van materiaal na afloop van de samenwerking.
6. Vertrouwelijkheid en concurrentiebedingen
In veel samenwerkingen worden gevoelige gegevens gedeeld. Een clausule over vertrouwelijkheid zorgt ervoor dat beide partijen die informatie niet zomaar mogen doorgeven of gebruiken voor eigen doeleinden. Ook een concurrentie- of non-afwervingsbeding kan relevant zijn om te vermijden dat een partij klanten afsnoept. Hou er wel rekening mee dat dergelijke clausules onderworpen zijn aan strikte regels. Is je non-concurrentiebeding niet juridisch correct opgesteld? Dan kun je je er mogelijk niet (volledig) op beroepen.
7. Beëindiging en opzegging
Bepaal hoe de overeenkomst kan worden beëindigd: op welke termijn, met welke reden en op welke manier (schriftelijk, aangetekend, met opzegtermijn…). Neem ook op wat er gebeurt bij een voortijdige beëindiging: blijft een vergoeding verschuldigd? Moeten prestaties terugbetaald worden?
8. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Voor samenwerkingen met een Belgische onderneming kies je best voor het Belgische recht als toepasselijk recht. Vermeld ook welke rechtbank bevoegd is bij geschillen (bv. de rechtbank van het arrondissement waar je onderneming gevestigd is).
Laat je samenwerkingsovereenkomst op maat opstellen
Een samenwerkingsovereenkomst is geen standaarddocument. Elke samenwerking is anders en heeft nood aan een sluitend contract op maat dat niet alleen juridisch correct, maar ook in balans is zodat beide partijen zich goed kunnen voelen bij wat er op papier staat. Het is dus altijd aan te raden om een samenwerkingsovereenkomst te laten opmaken door een jurist met verstand van zaken.
Bij de Digitale Jurist zorgen we voor duidelijke, professionele overeenkomsten afgestemd op jouw noden als freelancer, zelfstandige of KMO. Zo ga je goed voorbereid van start en verklein je het risico op conflicten.
Heb je nood aan advies in verband met een samenwerking, wil je een samenwerkingsovereenkomst laten nalezen of opstellen of zoek je een goede juridische partner? Neem contact met ons op. We staan je graag bij!
